SOLICITUD DE ACTAS ITALIANAS
¿Cómo solicitar un acta en Italia?
Uno de los documentos más importantes con el que debemos contar a la hora de armar nuestra carpeta, es el acta o certificado de nacimiento de nuestro ancestro italiano (AVO) y la de matrimonio en caso de que se haya casado en Italia.
Para poder solicitarla, es necesario recopilar todos los datos que pueden ayudarnos a identificar el lugar y año específico del acontecimiento, estos son:
- Nombre completo de la persona
- Fecha en que nació o se casó
- Nombre de los progenitores
Esta información la podemos obtener de la documentación nacional, como pueden ser actas de nacimiento, matrimonio y defunción de las personas pertenecientes a la línea generacional, donde solían mencionar a los progenitores y abuelos de la persona inscrita, o en sitios web que pueden ayudarnos a encontrar mayor información como pueden ser familysearch, antenati, etc.
Es importante tener en cuenta que las actas de nacimiento anteriores a 1866 se registraban en parroquias o diócesis, por lo que son consideradas actas eclesiásticas. Por lo tanto, deben ser solicitadas directamente a la institución correspondiente.
En el caso de las actas civiles, se solicitan en el comune en el cuál fueron inscritas, específicamente a la oficina de “stato civile” o “anagrafe”, y debe contar con la firma y sello de la autoridad competente.
En el caso de las actas eclesiásticas, se solicitan en la parroquia o diócesis correspondiente, y también deben contar con la firma y sello de la autoridad correspondiente, siendo en este caso la diócesis a la cual pertenece la parroquia.
En ambos casos necesitamos contar con la copia física del acta (in cartaceo), no será válido presentar una digitalización de la misma, por lo que es necesario especificar que necesitamos que nos la envíen por correo postal.
La solicitud puede realizarse a través de e-mail, correo postal (enviando una “busta preaffrancata”, ver ejemplo), email PEC (es una casilla de email italiana).
Hay ciudades que cuentan con sus propios formularios de solicitud, y algunas de ellas nos pueden solicitar un pago por el servicio de búsqueda y envío.
Para saber a qué email o dirección postal enviar la solicitud, recomendamos buscar en google la página oficial del comune, donde suelen poner la información de contacto al final de la página principal.
Un texto que pueden utilizar como modelo para la solicitud del acta es el siguiente:
"Egregi Signori,
Il sottoscritto (---) richiede cortesemente il rilascio del certificato di nascita/matrimonio di (---), nata a (---) in data (---); figlia/o di (---) e (---).
Si prega cortesemente d’inviare la documentazione in cartaceo, via posta al seguente indirizzo:
Thompson Homero
Via Barletta, 126
10136, Torino (TO)
In allegato lascio copia del mio passaporto.
Tel: +54 351….
La ringrazio per la collaborazione
Colgo l'occasione per porgere cordiali saluti.”
